Sağlık Bakanlığı EKİP Portal Üzerinden Tayin Başvuru Rehberi (2025)
EKİP Portal, sağlık bakanlığı personelinin iller arası yer değiştirme başvurularını elektronik ortamda yapabildiği yeni nesil sistemdir. Sağlık Bakanlığı bünyesinde görev yapan personel için iller arası yer değiştirme başvuruları elektronik ortamda “EKİP Portal” üzerinden yapılmaktadır. Bazı duyurularda başvuruların PBS (Personel Bilgi Sistemi) yerine EKİP Portal üzerinden alınacağı belirtilmiştir.
Bu rehberde EKİP’te başvuruyu adım adım anlatıyor, sık hatalar ve kritik ekranlara dikkat çekiyoruz.
İlgili Rehberler
EKİP Portal Nedir?
EKİP Portal, Sağlık Bakanlığı personel işlemlerinin yürütüldüğü modern dijital platformdur. PBS’ye benzer şekilde çalışır; e-Devlet kimlik doğrulamasıyla entegredir ve modüler bir yapıya sahiptir.
EKİP – PBS farkı (özet):
- PBS: Eski altyapı, sınırlı arayüz; kurumsal kullanıcı adıyla giriş.
- EKİP: Yeni nesil platform; e-Devlet ile giriş, mobil uyumlu ekranlar.
- Duyuruya bağlı olarak başvurular EKİP’ten alınabilir.
📍 Adres: https://ekip.saglik.gov.tr
EKİP Portal Üzerinden Tayin Başvurusu Nasıl Yapılır?
Aşağıdaki adımlar, 2025 itibarıyla geçerli EKİP arayüzüne göre hazırlanmıştır.
-
EKİP Portal’a giriş
-
Tarayıcıdan
ekip.saglik.gov.tr/ ekip.saglik.gov.tr (veya kurumun duyurduğu tam adres) adresine girin. -
“Kurum Personel Girişi” ya da “Personel Girişi” sekmesini seçin.
-
e-Devlet, Kurumsal Kullanıcı hesabı veya Bakanlıkça belirlenen kimlik doğrulaması ile giriş yapın.
-
İpucu: İlk girişte tarayıcı “açılır pencere engelleme” uyarısı verirse izin tanıyın; aksi halde form açılmayabilir.
-
-
“Yer Değişikliği Başvurusu” sekmesi
-
Ana menüde: Personel İşlemleri → Yer Değişikliği Başvurusu.
-
Açılan listede “İller Arası Tayin”, “İl İçi Tayin” gibi başvuru seçeneklerinden ilgili olanı seçin.
-
EKİP Portal yalnızca aktif başvuru dönemi için ilgili başvuru türünü gösterir. Başvuru dönemi başlamadıysa “Başvuru Formu Kapalı” veya benzeri bir uyarı görebilirsiniz.
-
-
Kişisel bilgileri kontrol edin
-
Formda sistem otomatik olarak; unvan, kadro derecesi, mevcut kurum, hizmet puanı gibi bilgileri listeler.
-
Eğer bilgilerde hata ya da eksik varsa, ilgili birim (örneğin İl Sağlık Müdürlüğü veya İnsan Kaynakları) üzerinden düzeltme yapılmalıdır.
-
-
Tercihleri sıralayın
-
“İl Tercihi Ekle” butonuna tıklayın.
-
Genellikle en fazla 10 il tercihi yapılabilir (döneme göre değişebilir).
-
Tercih sırası önemlidir; değerlendirme genellikle 1. tercihten başlar.
-
İpucu: Hizmet puanı nispeten düşük olanlar için, yoğun talep alan büyükşehirler yerine çevre iller sıralamada avantaj sağlayabilir.
-
-
Belgeleri yükleyin
-
“Belgeler” sekmesine geçin ve taranmış PDF ya da sistemin kabul ettiği şekilde dokümanları ekleyin.
-
Maksimum dosya boyutu çoğunlukla 5 MB olarak belirlenmiştir (döneme göre farklılık olabilir).
-
Genel belge listesi örneği:
-
Hizmet belgesi
-
Nüfus cüzdanı fotokopisi
-
Mazeret varsa ilgili belgeler (örneğin sağlık kurulu raporu, eş SGK kaydı)
-
-
-
Kaydet ve Onayla
-
Önce “Kaydet” butonunu, ardından “Onayla” butonunu kullanın.
-
Onaylanan başvuruların bir PDF çıktısı indirilebilir; bu aşamadan sonra düzenleme kapatılır.
-
📎 Onaylanan başvurular İl Sağlık Müdürlüğü ekranına düşer ve buradan Bakanlığa iletilir.
EKİP Portal Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
| Dikkat Noktası | Açıklama |
|---|---|
| Başvuru Dönemi | İlan edilen takvim dışında yapılan başvurular sistem tarafından kabul edilmez. |
| Belge İsimleri | Yüklenen dosya adlarında Türkçe karakter (ç, ş, ğ, ü, ö, ı) ya da boşluk kullanımı sorun yaratabilir; İngilizce alfanumerik karakter tercih edin. |
| Hizmet Puanı | Görüntülenen hizmet puanında hata varsa, ilgili İl Sağlık Müdürlüğü’ne resmi dilekçe ile düzeltme başvurusu yapın. |
| Onay Öncesi Kontrol | Tüm alanlar eksiksiz doldurulmalı; boş veya hatalı alanlar başvurunuzun geçersiz olmasına yol açabilir. |
EKİP ve PBS Arasındaki Farklar
| Özellik | PBS | EKİP Portal |
|---|---|---|
| Giriş Yöntemi | Kurum kullanıcı adı ile giriş | e-Devlet entegrasyonu veya Kurumsal Kimlik ile giriş |
| Sistem | Daha eski altyapı | Yeni nesil, modern platform |
| Belgeler | Manuel yükleme işlemleri | Duyuruya bağlı olarak otomatik PDF eşleşme veya sistem destekli yükleme |
| Arayüz | Mobil uyumluluğu sınırlı | Mobil uyumlu, kullanıcı dostu ekranlarla |
| Güvenlik | Temel kimlik doğrulama | Gelişmiş kimlik doğrulama, modern güvenlik protokolleri |
| Başvuru Modülü | Başlıca belirli dönemlerde aktif | Duyurulara ve sistem takvimlerine göre aktif hale geliyor |
En Sık Sorulan Sorular (SSS)
-
EKİP Portal’a giremiyorum, ne yapmalıyım?
Tarayıcı önbelleğini temizleyin, farklı bir tarayıcı deneyin ya da e-Devlet ile giriş seçeneğini kullanın. -
Duyuruda “PBS” yazıyor; EKİP’ten de başvurmalı mıyım?
Hayır. Duyuruda belirtilen sistem geçerlidir; aynı dönem için iki ayrı sisteme başvuru yapmayın. -
Belgeleri yanlış yükledim; nasıl düzeltebilirim?
Onay vermeden önce “Düzenle” seçeneğiyle yüklediğiniz belgeyi güncelleyebilirsiniz. Onaydan sonra değişiklik yapılamaz. -
Başvuruyu onayladım; iptal edebilir miyim?
İlan edilen süre dolmadan ilgili İl Sağlık Müdürlüğü’ne yazılı dilekçeyle başvurup iptal isteyebilirsiniz. -
Hizmet puanım sistemde yanlış görünüyor, ne yapmalıyım?
Hizmet süreniz ya da derece/kademe bilgileriniz yanlış gözüküyorsa, İl Sağlık Müdürlüğü’ne resmi başvuru (dilekçe) ile düzeltme yapılmasını talep edin. -
Tercih sayısını kaç il ile sınırlı?
İlan dönemine bağlı olarak değişmekle birlikte genellikle en fazla 10 il tercihi yapılabilir. Duyuruyu dikkatle okuyun. -
Yüklenen belgelerde Türkçe karakter ya da boşluk kullanabilir miyim?
Belge adlarında Türkçe karakter (ç, ş, ğ, ü, ö, ı) ya da boşluk kullanılması, sistemde yükleme hatası yaratabilir. İngilizce alfanumerik karakter önerilir. -
Başvuru dönemi dışında işlem yapabilir miyim?
Hayır. Takvim dışı yapılan başvurular otomatik olarak sistem tarafından reddedilir. -
Onayladıktan sonra başvurumu değiştirebilir miyim?
Onay işlemi tamamlandıktan sonra başvuruda yapılan tercihler ya da belgeler değiştirilemez. Onay öncesi tüm kontrolleri yapın. -
Başvuru süreci sırasında sistem hata verirse ne yapmalıyım?
Farklı bir cihaz veya tarayıcı ile tekrar deneyin, internet bağlantınızı kontrol edin. Hata devam ederse kurumun bilişim destek birimiyle iletişime geçin.
Sonuç
EKİP Portal ile iller arası tayin başvurusu, doğru adımlar izlendiğinde hızlı ve güvenli şekilde tamamlanır. Başvuru tarihlerini kaçırmamak, belgeleri eksiksiz yüklemek ve onayı zamanında vermek kritik önemdedir.
Hızlı adımlar: Takvimi kontrol et → Başvurunu EKİP’te tamamla → Sonuçları takip et
Kaynaklar
