Eş Durumu Tayin Rehberi

Sağlık Bakanlığı Eş Durumu Tayin Şartları ve Başvuru Rehberi (2025)

Eş durumu tayini, aile birliğinin korunması amacıyla düzenlenmiş bir mazeret yer değiştirme türüdür; 657 sayılı Kanun ve Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik ile kurumların özel atama-yer değiştirme yönetmelikleri çerçevesinde uygulanır.

Eş durumu tayini, Sağlık Bakanlığı personelinin mevzuattaki koşulları sağlaması hâlinde eşinin görev yaptığı yere (kamu çalışanı ise) veya özel sektörde fiilen çalıştığı yerin bulunduğu ile (ilgili şartlar sağlanarak) atanma talebinde bulunabilmesini ifade eder; değerlendirme boş kadro/pozisyon ve hizmet gerekleri doğrultusunda yapılır. Önceden var olan mazeretlere dayalı taleplerde “en az bir yıl fiilî çalışma” gibi hükümler sağlık bakanlığı atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği kapsamında uygulanır.

Bu rehberde eş durumu tayin başvurusunun nasıl yapılacağını, hangi belgelerin gerektiğini ve özel sektör eş tayini için geçerli koşulları açıklıyoruz.

İlgili Rehberler:

• Sağlık Bakanlığı İller Arası Yer Değiştirme Süreci – Tüm Aşamalar
• Tayin Şartları ve Başvuru Koşulları
• EKİP Portal ile Başvuru Rehberi (Adım Adım)
• Tayin Takvimi 2025
• Sağlık Mazereti Tayin Rehberi
• Sağlık Bakanlığı Özel Durum Tayinleri: Eğitim, Can Güvenliği ve Engellilik
• Tayin Sonuçları Sorgulama
• İptal/Vazgeçme Dilekçesi

Eş Durumu Tayin Nedir?

Eş durumu tayini, evli kamu personelinin eşinin görev yaptığı veya fiilen ikamet ettiği ilde görev yapabilmesini sağlayan özel bir yer değiştirme hakkıdır. Bu uygulamanın temel amacı, aile birliğinin korunması ve bir arada yaşama hakkının sağlanmasıdır.

Bu tayin türü, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve Devlet Memurlarının Yer Değiştirme Suretiyle Atanmalarına İlişkin Yönetmelik hükümleri çerçevesinde düzenlenir. Sağlık Bakanlığı personeli açısından ise ayrıntılar, Sağlık Bakanlığı Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği’nin 19. maddesi kapsamında belirlenmiştir.

Başvuru hakkı,

• Kamu görevlisi eşler için, eşin görev yaptığı yere atanma şeklinde,

• Özel sektörde çalışan eşler için, eşin fiilen çalıştığı ve en az son 1 yıldır sigortalı olarak bulunduğu il esas alınarak kullanılır.

Her iki durumda da başvurunun kabul edilebilmesi için gerekli belgelerin eksiksiz sunulması zorunludur. Ayrıca atama talepleri, kurumun boş kadro durumu ve hizmet gerekleri dikkate alınarak değerlendirilir.

Kimler Eş Durumu Tayinine Başvurabilir?

Sağlık Bakanlığı kadrolu personelinden aşağıdaki koşullardan en az birini taşıyanlar, eş durumu mazeretiyle yer değişikliği başvurusunda bulunabilir:

• Eşi kamu kurum veya kuruluşunda görev yapanlar: Eşinin çalıştığı ilin kadro durumu ve hizmet gerekleri dikkate alınarak atama talebinde bulunabilir.

• Eşi özel sektörde çalışanlar: Eşin, başvuru tarihinden geriye dönük en az 1 yıldır SGK‘lı olarak aynı ilde kesintisiz çalıştığını belgelemelidir.

• Eşi bağımsız meslek icra edenler: (Avukat, doktor, eczacı vb.) mesleki faaliyet belgesi, vergi levhası veya meslek odası kaydı gibi resmi belgeleri ibraz etmelidir.

• Eşi emekli olanlar: Eşin, en az 1 yıldır aynı ilde ikamet ettiğini resmi belgelerle kanıtlaması gerekir.

📌 Önemli Not: 4/B statüsünde görev yapan sözleşmeli personel, eş durumu tayini hakkından ancak kadroya geçirildikten sonra yararlanabilir. Ayrıca, tüm başvurular kurumun boş kadro durumu, teşkilat yapısı ve hizmet gerekleri çerçevesinde değerlendirilir.

Başvuru Dönemleri ve Takvimi

Sağlık Bakanlığı’nda eş durumu tayin başvuruları, mazeret tayin dönemleri kapsamında yılda genellikle iki kez açılır ve bu dönemler genellikle iller arası yer değişikliği takvimiyle birlikte yürütülür:

• Birinci Dönem: Yaz dönemi atamalarıyla birlikte Temmuz – Ağustos ayları arasında,

• İkinci Dönem: Kış dönemi atamalarıyla birlikte Aralık – Ocak ayları arasında.

Başvuru tarihleri her yıl Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü (YHGM) tarafından yayımlanan resmî duyurularla ilan edilir ve duyuruda belirtilen süre içerisinde (çoğunlukla 5 ila 7 gün) elektronik ortamda yapılır.

📌 Dönem ve başvuru tarihleri her yıl değişebileceğinden, en güncel bilgiler için Sağlık Bakanlığı’nın resmî duyurularının takip edilmesi gerekir.

🗓️ Güncel tarihler için → Sağlık Bakanlığı İller Arası Tayin Takvimi (2025)

Eş durumu tayini başvurusunda, EKİP Portal üzerinden yüklenmesi gereken belgeler tayin türüne göre farklılık gösterebilir. Başvuru öncesinde belgelerin güncel, eksiksiz ve okunaklı olması zorunludur.

Eş Durumu Tayininde Zorunlu Belgeler

📌 Ek Belgeler:

• Eşi bağımsız meslek icra ediyorsa (avukat, eczacı, doktor vb.), meslek odası kaydı, faaliyet belgesi veya vergi levhası gibi ek belgeler de talep edilebilir.

• Eşi emekli olanlar için emeklilik belgesi ve ikamet bilgisi istenebilir.

Tüm belgeler PDF formatında, okunaklı olmalı ve EKİP Portal sisteminin belirlediği maksimum dosya boyutunu aşmamalıdır. Başvuru sırasında belgelerin eksik veya hatalı yüklenmesi, talebin reddedilmesine neden olabilir.

Başvuru Adımları (EKİP Portal Üzerinden)

1. EKİP Portal’a giriş yapın: https://ekip.saglik.gov.tr adresinden kurumsal kullanıcı bilgilerinizle sisteme giriş yapın.

2. Menüden “Yer Değişikliği” veya “Atama/Tercih” bölümünü açın; ilgili başlık altında “Aile Birliği / Eş Durumu” seçeneğini bulun.

3. Formu doldurun: kişisel bilgiler, eş bilgi ve çalışma durumu alanlarını eksiksiz girin.

4. Eşin çalıştığı kurum, görev il ve unvan gibi bilgileri doğru şekilde belirtin; kurum tarafından talep edilen belge(ler)i PDF olarak sisteme yükleyin (örneğin eşin görev belgesi, SGK hizmet dökümü).

5. Tercih sıralaması yapın: Eşin görevli olduğu il veya kurum > tercih edilecek diğer iller sıralaması şeklinde tercihlerinizi oluşturun.

6. Bilgileri kontrol ettikten sonra “Onayla / Kesinleştir” seçeneğini kullanarak başvurunuzu tamamlayın.

7. Başvurunuz tamamlandıktan sonra sistemin oluşturduğu başvuru çıktısını PDF formatında indirip saklayın; gerekirse ilgili müdürlüğe sunmak üzere yazılı çıktısını alın.

Önemli Not: Başvuru sırasında yüklediğiniz belgelerde eksik veya hatalı bilgi olması hâlinde talebiniz reddedilebilir. Dolayısıyla onay öncesinde tüm araç/girdi alanlarını dikkatle kontrol etmeniz önerilir.

💡 Ayrıntılı anlatımı için → EKİP Portal ile Başvuru Rehberi (Adım Adım)

Kamu Personeli Eşler İçin Özel Durumlar

Her iki eşin de kamu kurum veya kuruluşlarında görev yapması durumunda, eş durumu tayini kapsamında bazı özel uygulamalar devreye girer:

• Karşılıklı Yer Değiştirme (Becayiş): Aynı unvan ve kadroda görev yapan kamu personelleri, karşılıklı olarak yer değiştirme talebinde bulunabilir. Bu işlem her iki personelin de muvafakati ve kurumların onayı ile gerçekleşir.

• Eşin Görev Yerine Atama Talebi: Eşlerden biri, diğerinin görev yaptığı ile atanmak için mazeret tayini başvurusunda bulunabilir. Atama, hizmet puanı ve boş kadro durumuna göre değerlendirilir.

• Hizmet Puanı Önceliği: Eşlerden hizmet puanı yüksek olanın talebi, başvuru değerlendirme sürecinde öncelikli olarak ele alınır.

• Farklı Bakanlıklarda Görev Durumu: Eşlerin farklı bakanlıklarda çalışması hâlinde, ilgili kurumlar arasında karşılıklı yazışma ve koordinasyon sağlanır. Atama işlemi, her iki kurumun da uygun görüş bildirmesiyle tamamlanabilir.

📌 Not: Her iki kurumun kadro durumu, teşkilat yapısı ve personel planlaması bu süreçte belirleyici rol oynar. Bu nedenle başvuruların kabul edilmesi kesin olmayıp, idarenin takdir yetkisine tabidir.

Özel Sektör Çalışan Eşler İçin Şartlar

Eşi özel sektörde çalışan Sağlık Bakanlığı personeli de eş durumu tayini hakkından yararlanabilir. Ancak bu durumda aşağıdaki koşulların tamamının sağlanması gerekir:

• En Az 1 Yıllık Kesintisiz Çalışma: Eşin, başvuru tarihinden geriye dönük olarak en az 360 gün (1 yıl) boyunca aynı ilde SGK’lı olarak kesintisiz çalışmış olması gerekir.

• Faaliyetin Devam Etmesi: Eşin çalıştığı iş yerinin hâlen faaliyette olması ve kapatılmamış olması zorunludur.

• Kesintisiz Sigorta Kaydı: SGK hizmet dökümünde sigortalılık süresi içinde kesinti veya ara bulunmamalıdır.

• İşyeri Belgeleri: Başvuruya, eşin çalıştığı iş yerinin ticaret sicil gazetesi kaydı, faaliyet belgesi veya oda kayıt belgesi gibi belgeler eklenmelidir. Bu belgeler iş yerinin varlığını ve aktifliğini kanıtlar nitelikte olmalıdır.

📌 Not: Eğer eş aynı iş yerinde farklı pozisyonlarda çalışmışsa bu da kesinti sayılmaz; önemli olan SGK hizmet günlerinin aralıksız olmasıdır. Ayrıca kısa süreli ücretsiz izin gibi kesintiler bazı durumlarda istisna olarak değerlendirilebilir, ancak bu karar ilgili birimlerin takdirindedir.

Eşi Emekli veya Serbest Meslek Sahibi Olanlar

Eşi emekli olan Sağlık Bakanlığı personeli de eş durumu tayin hakkından yararlanabilir. Ancak bunun için aşağıdaki şartlar aranır:

• Eşin, başvuru tarihinden geriye dönük olarak en az 1 yıldır aynı ilde ikamet ettiğini resmi belgelerle kanıtlaması gerekir.

• Başvuruya mutlaka güncel tarihli ikametgâh belgesi ve vukuatlı nüfus kayıt örneği eklenmelidir.

Serbest Meslek Sahibi Eşler:
Eşi serbest meslek icra eden personel de tayin başvurusu yapabilir. Bu durumda aşağıdaki belgelerin tamamı sunulmalıdır:

• Vergi Levhası: Eşin aktif olarak serbest meslek faaliyeti yürüttüğünü gösterir.

• Faaliyet Belgesi: Vergi dairesi veya ilgili kurumdan alınmış güncel belge.

• Meslek Odası Kayıt Belgesi: Eşin bağlı bulunduğu meslek odasına ait güncel kayıt belgesi.

📌 Önemli: Tüm belgelerin başvuru tarihine yakın ve güncel olması zorunludur. Belgelerde eski tarihli bilgiler bulunması hâlinde başvuru geçersiz sayılabilir. Ayrıca iş yerinin hâlen faaliyette olması da aranan şartlar arasındadır.

Eş Durumu Tayininde Hizmet Puanı Etkisi

Eş durumu tayinleri, mazeret tayinleri kapsamında öncelikli değerlendirilir; ancak bu durum, hizmet puanının dikkate alınmadığı anlamına gelmez. Başvuru sahipleri arasında aynı il veya kurum için birden fazla aday bulunması hâlinde hizmet puanı belirleyici bir faktördür.

• Hizmet Puanı Önceliği: Aynı il veya kadro için birden fazla başvuru olması durumunda, hizmet puanı en yüksek olan personel öncelikli olarak atanır.

• Eşitlik Durumu: Hizmet puanlarının eşit olması durumunda, toplam hizmet süresi daha fazla olan aday öncelikli kabul edilir.

• Sonraki Kriterler: Hizmet süresi de eşitse, atama önceliği doğum tarihi daha önce olan personele verilebilir (uygulama yılına ve ilgili yönetmelik maddelerine göre değişebilir).

📌 Tavsiye: Başvuru yapmadan önce EKİP sistemi üzerinden güncel hizmet puanınızı ve hizmet sürenizi mutlaka kontrol edin. Puan bilgilerinde hata veya eksiklik varsa, başvuru süreci başlamadan önce kurumunuza başvurarak düzeltilmesini talep edin.

Detay için → İller Arası Tayin Şartları (Güncel Kılavuz)

Eş Durumu Tayininde Sık Yapılan Hatalar

Başvuru sürecinde yapılan küçük hatalar bile işlemin reddedilmesine veya gecikmesine neden olabilir. En yaygın hatalar ve sonuçları şöyledir:

• SGK Hizmet Dökümünün Eksik veya Yanlış Yüklenmesi: Özellikle özel sektörde çalışan eşlerde son 12 aylık kesintisiz hizmet dökümünün tamamının PDF olarak yüklenmemesi başvurunun geçersiz sayılmasına yol açar.

• Evlilik Tarihinin Yanlış Girilmesi: EKİP sistemine evlilik tarihinin hatalı girilmesi, sistemin başvuruyu otomatik olarak reddetmesine neden olabilir.

• İkamet ve Eş Bilgilerinin Uyuşmaması: Eşin çalıştığı il ile ikamet adresinin farklı olması durumunda belgeler uyumsuz sayılır ve başvuru reddedilebilir.

• Belgelerin Yanlış Formatla Yüklenmesi: Sistem yalnızca PDF formatındaki belgeleri kabul eder. JPG, PNG veya Word dosyası yüklemek başvurunun işleme alınmamasına neden olur.

• Onay İşleminin Unutulması: Başvuru tamamlandıktan sonra “Onayla” butonuna basılmadan sistemden çıkılması durumunda başvuru yapılmamış sayılır.

📌 Tavsiye: Başvuru öncesinde tüm belgelerin güncel, eksiksiz ve doğru formatta olduğundan emin olun. Başvuru onay ekranının sonunda sistemden aldığınız başvuru çıktısını PDF olarak indirip saklamanız, olası itiraz veya inceleme süreçlerinde önemli bir kanıt olacaktır.

Başvuru Sonrası Süreç

1. İl Sağlık Müdürlüğü İncelemesi: EKİP üzerinden tamamlanan başvurular önce personelin görev yaptığı ilin İl Sağlık Müdürlüğü Personel Birimi tarafından ön incelemeye alınır. Belgelerin eksiksizliği, doğruluğu ve şartların sağlanıp sağlanmadığı bu aşamada kontrol edilir.

2. YHGM Değerlendirmesi: İl müdürlüğü onayının ardından dosyalar, nihai karar için Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü (YHGM)‘ye iletilir. YHGM, başvuruları hizmet puanı, kadro durumu, mevzuat uygunluğu ve diğer başvuru kriterlerine göre değerlendirir.

3. Sonuçların İlanı: Tayin sonuçları, EKİP sisteminde “Tayin Sonuçları” sekmesi üzerinden duyurulur. Ayrıca Sağlık Bakanlığı ve YHGM’nin resmî internet sayfalarından da ilan yapılabilir.

4. Atama ve Göreve Başlama: Ataması onaylanan personel, tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde yeni görev yerinde göreve başlamak zorundadır. Geçerli bir mazeret bildirilmediği takdirde bu süre içinde göreve başlanmaması, tayin işleminin iptaliyle sonuçlanabilir.

📌 Not: Belgelerinde eksiklik, yanlış bilgi veya sahtecilik tespit edilen başvurular doğrudan reddedilir ve disiplin süreci başlatılabilir. Bu nedenle başvuru öncesinde tüm bilgilerin doğruluğundan emin olunması önemlidir.

🗓️ Güncel tarihleri → Tayin Takvimi (2025)

Reddedilen Başvurular ve İtiraz Hakkı

Eş durumu tayin başvurusu aşağıdaki durumlarda reddedilebilir:

• Eksik veya Geçersiz Belgeler: Yüklenen belgelerin eksik, okunaksız veya yönetmelikte belirtilen şartlara uygun olmaması.

• Yetersiz Çalışma Süresi: Özel sektörde çalışan eş için geriye dönük en az 1 yıllık kesintisiz SGK kaydı bulunmaması.

• Farklı İl Kaydı: Eşin SGK hizmet kaydında veya ikamet bilgilerinde farklı bir ilin görünmesi.

• Kadro veya Hizmet İhtiyacı: Başvuru yapılan il veya kurumda uygun kadro bulunmaması ya da hizmet planlaması gereği atamanın yapılamaması.

📌 İtiraz Hakkı:
Red kararı verilen başvurular için itiraz hakkı bulunmaktadır. Personel, sonuçların ilan edilmesinden itibaren 7 gün içinde ilgili İl Sağlık Müdürlüğü aracılığıyla Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne (YHGM) hitaben bir dilekçe ile itirazda bulunabilir.

İtiraz dilekçesinde ret gerekçesi açıkça belirtilmeli ve varsa eksik belgeler tamamlanarak eklenmelidir. YHGM, itirazları değerlendirir ve nihai kararını yine EKİP üzerinden duyurur.

Örnek metin için → Tayin İptali ve Vazgeçme Dilekçesi

Sık Sorulan Sorular (SSS)

1. Eşim özel sektörde çalışıyor, tayin isteyebilir miyim?
Evet. Eşinizin başvuru tarihinden geriye dönük en az 1 yıldır kesintisiz SGK’lı olarak aynı ilde çalışıyor olması ve iş yerinin faaliyetine devam etmesi şartıyla başvuru yapabilirsiniz.

2. Eşim kamu personeli ama farklı bakanlıkta; tayin olur mu?
Evet. İki kurumun karşılıklı onayı ve koordinasyonu sağlandığı takdirde, eşin bulunduğu ile atanmanız mümkündür.

3. Eşim emekli oldu, bulunduğu ile tayin olabilir miyim?
Evet. Eşinizin en az 1 yıldır aynı ilde ikamet ettiğini ikametgâh belgesi ve nüfus kayıt örneğiyle belgelendirmeniz gerekir.

4. Eşimin SGK kaydında kısa süreli boşluk var, başvurum reddedilir mi?
Muhtemelen evet. Sigortalılıkta kesinti olması, başvurunun reddine neden olabilir. Ancak kısa süreli ücretsiz izin gibi bazı durumlar kurumun takdirine bağlı olarak istisna sayılabilir.

5. Eş durumu tayini sonrası geri dönüş isteyebilir miyim?
Genellikle hayır. Atama yapıldıktan sonra en az 1 yıl görev süresi tamamlanmadan önce eski görev yerine dönüş talebi alınmaz.

6. Eşim serbest meslek sahibi, tayin talebinde bulunabilir miyim?
Evet. Eşinizin serbest meslek faaliyeti yürüttüğünü gösteren vergi levhası, faaliyet belgesi ve meslek odası kayıt belgesi ile başvuru yapabilirsiniz.

7. Başvuru reddedilirse itiraz hakkım var mı?
Evet. Sonuçların ilanından itibaren 7 gün içinde İl Sağlık Müdürlüğü aracılığıyla YHGM’ye yazılı dilekçeyle itiraz edebilirsiniz.

8. Başvuru sonuçları nereden öğrenilir?
Tayin sonuçları, PBS sisteminde “Tayin Sonuçları” sekmesinden ve ayrıca Sağlık Bakanlığı’nın resmî internet sitesinden ilan edilir.

9. Başvuru belgelerinde hata yaparsam düzeltebilir miyim?
Başvuru süresi devam ettiği sürece evet. Belgelerde hata fark ederseniz PBS üzerinden başvuruyu iptal ederek yeniden yükleme yapabilirsiniz. Süre bittikten sonra düzeltme yapılamaz.

10. Eş durumu tayininde hizmet puanım düşükse şansım azalır mı?
Evet. Mazeret tayinlerinde öncelik olsa da, aynı kadro için birden fazla başvuru varsa hizmet puanı yüksek olan aday öncelikli değerlendirilir. Puan eşitliğinde hizmet süresi dikkate alınır.

Sonuç

Eş durumu tayini, aile birliğinin korunması ve birlikte yaşama hakkının güvence altına alınması amacıyla Sağlık Bakanlığı personeline tanınmış önemli bir haktır. Başvuru sürecinde belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde yüklenmesi, çalışma süreleri ve sigorta kayıtlarının şartlara uygun olması, hizmet puanı ve tercih sıralamasının dikkatle yapılması sürecin sorunsuz ilerlemesi açısından kritik önem taşır.

Yoğunluk nedeniyle başvuru sisteminde yaşanabilecek gecikmelere karşı işlemleri son güne bırakmamak, başvuru sürecini düzenli olarak PBS üzerinden takip etmek ve sonuçlar açıklandıktan sonra gerekli adımları zamanında atmak başarı şansını artırır.

🔗 Ana bağlantı: Sağlık Bakanlığı İller Arası Tayin (2025 Rehberi)