PBS Başvuru Rehberi (Adım Adım)

Sağlık Bakanlığı PBS Üzerinden Tayin Başvuru Rehberi (2025)

PBS’de iller arası tayin başvurusu doğru sıralama ve eksiksiz belgeyle birkaç adımda tamamlanabilir. Aşağıda ekran adımlarını, en sık yapılan hataları ve onaydan önce mutlaka yapmanız gereken son kontrolleri paylaştık.

sağlık bakanlığı iller arası tayin başvuruları, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden ya da ilan metninde belirtilen elektronik ortamda yapılır. başvuru platformu yalnızca PBS ile sınırlandırılamaz; örneğin ilan metinlerinde başvuruların EKİP sistemi üzerinden yapılacağı belirtilmiştir. Bu rehberde girişten onay aşamasına kadar tüm süreci tek tek anlatıyor, en sık yapılan hatalara dikkat çekiyoruz.

İlgili Rehberler:

• Sağlık Bakanlığı İller Arası Yer Değiştirme Süreci – Tüm Aşamalar
• Tayin Şartları ve Başvuru Koşulları
• Tayin Takvimi 2025
• Eş Durumu Tayin Rehberi
• Sağlık Mazereti Tayin Rehberi
• Sağlık Bakanlığı Özel Durum Tayinleri: Eğitim, Can Güvenliği ve Engellilik
• Tayin Sonuçları Sorgulama
• İptal/Vazgeçme Dilekçesi

PBS Üzerinden Başvuru Nasıl Yapılır?

İller arası tayin sürecinde PBS, personelin tercihlerini elektronik olarak ilettiği resmî platformdur. Başvuru işlemi yalnızca duyuru dönemlerinde aktif olur ve aşağıdaki adımlar sırayla uygulanır:

• PBS’ye Giriş Yapın

  • Tarayıcıdan pbs.saglik.gov.tr adresine gidin.

  • Kurumsal kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.

  • Gerekirse e-Devlet veya kurum ağı üzerinden kimlik doğrulaması yapın.

• Yer Değişikliği Menüsüne Girin

  • Ana menüde “Personel İşlemleri” → “Yer Değişikliği” sekmesine tıklayın.

  • Açılan ekranda “İller Arası Yer Değişikliği” seçeneğini seçin.

• Kişisel Bilgilerinizi Kontrol Edin

  • Kadro, branş, hizmet yılı ve unvan bilgilerinizi kontrol edin.

  • Bilgilerde hata varsa İl Sağlık Müdürlüğü ile iletişime geçin.

• Tercihlerinizi Belirleyin

  • Atanmak istediğiniz illeri sıralı şekilde seçin ve ekleyin.

  • Kontenjanları kontrol ederek tercih listenizi tamamlayın.

  • Tercih sayısı genellikle 10‘dur (döneme göre değişebilir).

• Belgelerinizi Yükleyin

  • Eş durumu, sağlık mazereti veya özel durum belgelerini PDF formatında yükleyin.

  • Dosya boyutu sınırına dikkat edin ve dosya adlarını açıklayıcı yazın.

• Başvuruyu Onaylayın ve Çıktı Alın

  • Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra “Başvuruyu Onayla” butonuna tıklayın.

  • Başvurunuz tamamlandığında sistemden PDF çıktı alın.

  • Bazı iller, bu çıktının ıslak imzalı olarak teslim edilmesini isteyebilir.

• Sonuçları PBS Üzerinden Takip Edin

  • Atama sonuçları açıklandığında PBS hesabınıza giriş yaparak sonuç sayfasını kontrol edin.

  • Atama sonrası göreve başlama işlemleri için sistemdeki talimatları izleyin.

📄 Adım ekranlarını görsel olarak izlemek isterseniz: (opsiyonel) PBS Görsel Kılavuzu

Başvuru Öncesi Gereken Belgeler

Başvurudan önce aşağıdaki temel belgeleri hazırlayın:

• Kimlik fotokopisi,

• Güncel hizmet puanı çıktısı,

• Varsa eş/sağlık mazereti belgeleri,

• Hizmet cetveli (kurumdan alınmış),

• Onaylı dilekçe (ilave evrak isteniyorsa).

Belgeleri PDF olarak saklayın; PBS üzerinden yükleme yapabileceğiniz duyuruda belirtiliyorsa doğrudan sisteme yükleyin.

Tüm belge şartları için → İller Arası Tayin Şartları (Güncel Kılavuz)

Başvuru Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Tarayıcı uyumu: PBS sistemi genel olarak Chrome veya Edge gibi güncel tarayıcılarda daha stabil çalışabilir.

• Zaman yönetimi: Başvuru ekranında oturum zaman aşımı olabilir; giriş yaptıktan sonra işlemleri kesintisiz sürdürmek fayda sağlar.

• Bilgi ve belge kontrolü: Başvuru formunda yer alan bilgilerin doğruluğunu kontrol edin—hatalı veya eksik bilgi olursa başvurunuz geçersiz sayılabilir.

• Tercih ve onay işlemi: Tercihlerinizi girdikten sonra “Başvuruyu Onayla / Kesinleştir” butonuna mutlaka tıklayın; onaysız başvurular işleme alınmaz.

• Sistem yoğunluğu: Başvuru son günlerinde sistem yoğunluğu yaşanabilir; işlemleri erken tamamlamak riski azaltır.

Hizmet Puanı Nasıl Hesaplanır?

• Hizmet puanı; atama ve yer değiştirme işlemlerinde kullanılır ve her atama döneminden önce, çalışılan yerin özellikleri göz önüne alınarak hesaplanır.

• Hesaplamada dikkate alınan başlıca etkenler şunlardır: görev yapılan ilin/ilçenin sosyo-ekonomik gelişmişlik sıralamasındaki yeri, o birimde fiilen geçirilen süre, köy veya belde gibi birimlerde çalışılan süreler, alınan takdirnameler veya geçirilen disiplin cezaları.

• Hizmet puanı sistemden öğrenilebilir; örneğin e-Devlet veya ilgili personel portalı üzerinden “Hizmet Puanı Detayı” bölümüne bakılabilir.

Ayrıntılı açıklama için → İller Arası Tayin Şartları ve Hizmet Puanı

Başvuru Sonrası Süreç

1. İl Sağlık Müdürlüğü onayı: Başvurunuz bildirilen sistem veya platform aracılığıyla otomatik olarak ilgili İl Sağlık Müdürlüğüne iletilir ve uygunluk açısından kontrol edilir.

2. Sonuçların beklenmesi: İlan edilen başvuru döneminin kapanmasının ardından değerlendirme süreci yürütülür. (Örneğin, 2025 Haziran dönemi için sonuçlar 21 Temmuz tarihinde ilan edilmiştir.)

3. Atama tebligatı ve göreve başlama: Ataması yapılan personele resmî atama/yerleştirme sonuçları duyurulur ve belirtilen süre içinde yeni görev yerine başlaması gerekir.

4. Göreve başlama süresi: Tebligat sonrası göreve başlama süresi kurum ilanında ve yönetmelikte açıkça standart bir gün sayısıyla belirtilmemiştir; atama duyurusunda yer alan süre dikkate alınmalıdır.

🕓 Güncel tarihler için → İller Arası Tayin Takvimi (2025)

Başvurunun İptali veya Güncellenmesi

• Başvurunun yapılabileceği sistem ve süreci içeren duyuruda “iptal edilebilir” veya “vazgeçilebilir” başvuru için son tarih ve yöntem belirtilmiş olabilir. Örneğin 2025 Haziran dönemi duyurusunda, “Başvurusunu iptal ettirmek isteyenler en geç 24 Temmuz 2025 saat 18.00’e kadar sistem üzerinden başvurularını iptal edebileceklerdir.” ibaresi yer almaktadır.

• Başvuru güncellemesi yalnızca başvuru döneminin açık olduğu süre içinde mümkün olabilir. Dönem kapanıp sonuç açıklama süreci başlayınca değişiklik yapılamaz.

• Başvuru iptal veya vazgeçme talepleri için de resmi duyuruda belirtilen süre ve sistem (örneğin EKİP, PBS) üzerinden yapılması gerekir. Başvuru sonrası değerlendirme süreci başlamışsa talepler kabul edilmeyebilir.

İlgili adımlar için → Tayin İptali ve Vazgeçme Dilekçesi

En Sık Yapılan Hatalar

1. PBS’ye kişisel e-posta adresiyle değil, mutlaka kurumsal kullanıcı adı ve şifresiyle giriş yapılmalıdır.

2. Tercih sırası önemlidir: En çok istenen ili ilk sıraya yazmak gerekir; yanlış sıralama atama şansını düşürebilir.

3. Belgelerin yüklenmesi aşamasında dosyaları eksik veya yanlış adla yüklemek başvurunun reddedilmesine yol açabilir.

4. Onay adımı tamamlanmadan sistemden çıkmak başvurunun geçersiz sayılmasına neden olur.

5. Başvuru tamamlandıktan sonra çıktı alınmadan sayfa kapatılırsa, resmi bir kayıt belgesi bulunmayabilir ve bu da itiraz süreçlerinde sorun yaratabilir.

📌 Bu hatalar başvurunun geçersiz sayılmasına veya değerlendirme dışı bırakılmasına neden olabilir. Başvuru ekranındaki her adım dikkatle tamamlanmalıdır.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

PBS’ye girişte hata alıyorum, ne yapmalıyım?
PBS’ye girişler e-Devlet üzerinden yapılır. [pbs.saglik.gov.tr] ana sayfasındaki “e-Devlet Girişi” butonunu kullanın; tarayıcıyı güncelleyip yeniden deneyin. Sistem bakımı/yoğunluğu durumlarında kısa süre sonra tekrar deneyin.

Başvuru onaylandıktan sonra belge ekleyebilir miyim?
Hayır. Başvuruyu onayladıktan (kesinleştirdikten) sonra içerik/ek değişikliği yapılamaz; değişiklik gerekiyorsa duyuruda belirtilen itiraz/iptal sürecini kullanın. (EKİP/PBS işlem akışları bu şekilde işler.)

Başvurumu iptal ettim, yeniden başvurabilir miyim?
Evet; yalnızca başvuru/iptal süresi devam ediyorsa yeniden başvuru yapabilirsiniz. Dönem kapandıysa bir sonraki dönemi beklemeniz gerekir. (Örn. 2025 Haziran döneminde iptal son tarihi 24 Temmuz 2025 18.00 olarak ilan edilmiştir.)

Onay çıktı belgesini teslim etmezsem başvurum geçersiz olur mu?
Duyuruda fiziki evrak/çıktı teslimi istenmişse zorunludur; istenmemişse elektronik başvuru esas alınır. İlgili dönem duyurusundaki talimata uyun.

Başvuruyu PBS mi, EKİP mi üzerinden yapacağım?
Başvurular, ilan metnine göre PBS veya EKİP üzerinden alınır. Hangi platformun kullanılacağı her dönem YHGM duyurusunda açıkça belirtilir (ör. 2025 duyurularında EKİP üzerinden işlem adımları yer almaktadır).

Hizmet puanımı nereden ve nasıl görüntülerim?
Hizmet puanınızı PBS’ye e-Devlet ile giriş yaptıktan sonra ilgili puan/özlük ekranından görebilirsiniz (PBS yardım dokümanları giriş yöntemini açıklar).

Sonuçlar ne zaman açıklanır?
Süreç ve tarihler her dönem duyurusunda yer alır. Örnek: 2025 Haziran döneminde değerlendirme sonuçları ve hizmet puanları 21 Temmuz 2025’te açıklanmış, itirazlar 22 Temmuz 18.00’e kadar alınmıştır.

İtiraz süreci var mı, nasıl yapılır?
Evet. Duyuruda ilan edilen tarihler arasında EKİP üzerinden itiraz kabul edilir (örn. 2025 Haziran döneminde 22 Temmuz 18.00’e kadar).

Elektronik başvuru dışında posta veya elden başvuru kabul edilir mi?
Hayır. Duyurularda başvuruların yalnızca ilan edilen elektronik platform (PBS/EKİP) üzerinden alınacağı belirtilir; başka yollar kabul edilmez.

PBS’ye nasıl giriş yaparım? e-Devlet zorunlu mu?
PBS’ye giriş e-Devlet Kapısı kimlik doğrulaması ile yapılır (e-Devlet şifresi, mobil imza, e-imza vb. yöntemler).

Sonuç

PBS üzerinden tayin başvurusu, gerekli belgeler önceden hazırlandığında ortalama 10–15 dakika içinde tamamlanabilir.
Başarılı bir başvuru için en kritik üç adım şunlardır:

• Belgelerin eksiksiz ve doğru formatta yüklenmesi: Eksik ya da yanlış yüklenen evrak başvurunun geçersiz sayılmasına neden olabilir.

• Tercih sıralamasının stratejik ve dikkatli yapılması: En çok istenen il veya birimin üst sıralarda yer alması önemlidir.

• Başvurunun mutlaka onaylanması: Onay işlemi yapılmadığı sürece başvuru sisteme kaydedilmez ve değerlendirmeye alınmaz.

Tüm adımlar eksiksiz tamamlandığında başvuru süreci sorunsuz ilerler ve tayin değerlendirmesi için sisteme başarılı şekilde iletilmiş olur.

🔗 Tüm başvuru dönemleri ve duyurular için ana rehber:
→ Sağlık Bakanlığı İller Arası Tayin (2025 Rehberi)